钢贸百事通标准版是一款非常优秀的销售管理服务软件,专为中小型钢贸商、钢厂企业打造,该软件提供了相当多的强大功能,适用不锈钢,板材型钢,带钢,管材,优特钢等产品的库存和销售管理。
该产品已经通过国家软件产品认证,适用不锈钢,板材型钢,带钢,管材,优特钢,钢坯钢锭,建筑钢材(线材,螺纹钢)等钢铁产品及
制品的库存及销售管理。对于规模企业成型的管理流程,软件也支持二次开发,以充分满足具体应用环境的管理要求。
采购管理
采购到货登记,对出厂重量,实际入库重量,入库磅差,炉号等都可管理。
采购明细表汇总表可以对采购的情况进行查询及汇总,可以查询一段日期范围内采购的情况
采购合同管理,采购合同的执行情况。
采购发票管理,采购入库的发票是否开具。
采购退货管理
库存管理
库存盘点管理,库存调拨管理
提供收发存汇总表,库存流水帐,账面实物对照表等库存管理报表。
提供材料出库单,材料出库明细表汇总表
提供产成品入库单,产成品入库明细表汇总表,对于生产类型钢企的产成品库存进行管理。
委外加工
对于有委外加工业务的客户特别适用,如钢板剪切,开平,分条,等加工业务,可以理算过磅记录加工的成品及费用情况
销售管理
销售合同管理,销售合同执行情况
可以根据客户实际要求对销售提单打印样式进行调整,如果有已经印刷好的提单,也支持套打。
系统提供价格档案,对于在销产品的价格进行集中管理,该模块的使用有严格的权限,由授权人员使用
客户的应收款管理,销售开单时,系统会自动检查开单客户的应收款情况
业务员的应收款管理,销售开单时,系统会自动检查该单业务的业务员的应收款情况
系统提供客户应收款汇总表,业务人员应收款汇总表,以便对应收款进行监控管理,降低企业经营风险。
销售发票管理,可以管理哪些提单已经开票,哪些提单没有开票。
对于有些公司,产品销售以理算为主,开单时的数字即为最后成交数字,而有些公司是以过磅为主,
远程管理
支持总公司分公司办公模式,外地分公司可以远程接入总公司系统,完成各项业务
总公司可以随时查询各分子公司的业务进度,财务收支等情况
财务管理
对采购的付款,应付款进行管理。
提供采购付款明细表汇总表。
提供采购对账,通过该模块可以清楚知道某一供应商在一段日期内采购及付款情况。
对销售的收款,应收款进行管理。
提供销售收款明细表/汇总表。
提供客户的销售对账,通过该模块可以清楚知道某一客户在一段日期销售及回款情况。
提供业务员的销售对账
现金银行
本模块主要对公司账户,个人银行卡,网银账户的资金往来情况进行管理。
对公司的各项费用进行管理
提供费用明细表汇总表
银行账户流水帐余额表
系统设置
对软件系统的各项资料进行管理,如客户资料,供应商资料,经营的存货资料等
系统管理
管理使用软件的操作员信息及管理操作权限权限设置非常详细,可以对模块操作权限进行详细设置,如哪些人只能
使用哪些功能,只能访问哪些数据,系统都有详细界定,比如业务员,可以设置为他进行系统后,只能看到他自己
单子的销售及回款情况,不能看到其他业务员的信息,也不能看到公司的财务信息,开单人员,只能看到单据的规
格及数量,而不能看到价格信息等,这样详细的设置不是多余的,对于一个公司而言,不同工作岗位,不同职级的
人都在这个管理平台上工作,他们能接触到什么样的数据,能使用什么功能应该是完全不同的,只有这样,才能最
大限度保证业务流程顺畅进行,公司业务信息只能是授权人员才能接触。保证公司的利益
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