企业微信是一款专门为企业开发的办公沟通工具。微信企业版除具有微信的基本功能外,还有公费电话和邮件功能。企业微信综合了公告,考勤,请假,报销功能,与微信消息、小程序、微信支付等互通,助力企业高效办公和管理。
企业微信软件特点
1、统一的企业通讯录
企业通讯录可快捷导入,统一管理
同事信息准确完善,方便查找
2、贴合办公场景的沟通方式
集成电话与邮件,多样沟通,提高效率
提供回执与提醒消息,贴合办公场
3、可靠的安全保障
协议全程加密,防止网络窃听
多重数据安全保护机制,抵御网络攻击和入侵
企业微信软件功能
与微信一致的沟通体验
熟悉的沟通体验,简单易用,轻松使用企业专属的沟通工具。
继承企业号所有能力
微信插件继承企业号所有能力,员工扫码关注后,即可在微信中接收企业通知和使用办公应用。
丰富的办公应用
预设打卡、日报、审批等轻量OA应用,提供丰富API接入更多办公应用。
查看API文档
强大的管理能力
提供精细化配置满足企业的个性化需求,为管理员提升效率。
转发微信聊天记录
微信中的聊天记录、订阅文章,都可一键快速转发到企业微信。企业微信也可转发到微信。
通讯录管理
快速批量导入,统一管理;同事信息准确完善,方便查阅。
公费电话
领取1000分钟公费电话时长,支持多人通话,方便与客户、同事电话沟通工作。
企业邮箱
获取专属域名的企业邮箱,实时收取邮件通知,及时查询邮件,快速响应。
企业微信使用指南
如何添加成员与部门?
一、添加成员
可通过四种方式添加成员:
方式一:单个添加成员 点击“通讯录”-“添加成员”,编辑成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。
方式二:文件导入
1、“通讯录”->“批量导入”,选择“文件导入”;
2、下载文件模板,根据模板的格式,批量编辑好成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。
3、编辑完文件后,上传文件,点击导入即可批量将成员导入到通讯录中。成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
方式三:导入微信企业号通讯录
1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入微信企业号通讯录”;
2、通过微信扫一扫+密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限。若提示无法重复授权,请先登录企业号的管理后台,在“服务中心”->“企业会话”,取消对其他服务的授权,之后再重试导入通讯录;
3、导入后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
方式四:导入腾讯企业邮箱通讯录
1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入腾讯企业邮箱通讯录”;
2、通过输入企业邮帐号密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限后,即可将企业邮箱的通讯录导入到企业微信;
3、导入成员后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
二、添加部门
点击“通讯录”的部门旁的三角符号或者在成员列表右上角进行添加子部门。与此同时还提供了修改部门名称、调整部门顺序等操作。
【怎么预约会议】
1、双击桌面上的【企业微信】快捷方式,打开企业微信电脑版。
2、然后,我们点击下左侧的【应用管理】图标按钮。
3、接着,在新的界面,我们点击左侧的【会议】一栏。
4、然后我们在会议界面,点击【预约会议】这个按钮。
5、可以看到,我们需要填写会议名称,选择语音会议或者视频会议,开始时间,时长,参与人等。
6、最后,全部设置完成后,点击【发起预约】按钮即可。
企业微信常见问题
1、“ 企业用户对企业微信都有哪些期待?多大规模的企业适用这个产品?”
企业微信团队: 很多企业都希望我们能帮助他们更专注高效地工作,他们希望企业微信拿来就能用,很方便部署,能帮助企业提高效率。根据内测期间的观察,企业微信可以适用于从几十人的中小型企业到上万人的大型企业。除了企业之外, 那些需要紧密联系的组织结构也适用。
2、休息一下的功能很人性化, 可否说一下你们的思考 ?
企业微信团队:我们希望做一款有温度的企业产品。因为我们相信,让员工用的舒心才能达到高效双赢。就【休息一下】这个功能来说,我们也改了好几版,好几次到了凌晨。
为什么这么在意这里的产品细节?我们想的就是,生命的1/3都在工作,所以为什么不能让体验更好一点,工作更愉悦一点?!
3、内测阶段有发生什么有意思或者印象深刻的事情?
企业微信团队:3月初开始内测,对于每个内测用户的疑问,我们都会一一回复,乃至用户疑惑“你太智能了,连'木有'都能说出来,你不会是个活人大半夜的还在加班吧”。
有一次我们去访谈某家企业,Ted(注:团队负责人)因穿着朴素,还没等开口,就被保安误以为是问路的挡在门外,“地铁站在前面右拐”。
4、企业微信是一款免费的产品,那么有人可能会问,它能不能提供优质的服务?你们是一时热情,还是有能力长期投入 ?
企业微信团队:正如Pony说的,“在国内,企业市场其实是一件慢工出细活的事。”既然我们希望“让每个企业都有自己的微信”,这一定是一个长期投入的过程,我们有十年磨一剑的耐心。
5、企业对信息安全和保密性要求很高, 如何保障企业信息的安全 ?
企业微信团队:企业微信设计之初,就考虑了企业用户在信息安全上的要求,除了继承微信多年的经验,对信息传输加密,数据存储加密等。 企业微信还针对企业应用的特点,强化所有企业数据操作等的安全审计能力,我们把企业的数据安全,防止数据泄漏等作为重中之重。
6、企业微信未来有啥发展计划?
企业微信团队:一方面,我们会根据企业用户的使用反馈, 持续优化和改进。另一方面,我们会延展企业微信的开放能力,这将是下阶段的工作重点。
企业微信更新日志
1.客户联系
使用「客户联系」的成员可获得全新「请加我的企业微信」工卡,对外服务形象更专业。
管理员/负责人可给成员批量生成「联系我」二维码和工卡,成员也可为自己生成使用。
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