货运运输管理系统最新版是一款便捷好用的货物运输管理软件。货运运输管理系统最新版可支持业务管理、车辆管理、油料管理、工资管理、仓储管理以及其他财务管理等等多种模块,有效的提高管理者的工作效率。
货运运输管理系统功能介绍
业务管理
订单录入:将固定合同、临时合同登记在订单里面,供调度员调派。
调度配送:将订单安排到车辆、驾驶员进行运输。
出车登记:车辆出车时操作人员进行登记,需要填写司机出车的预支款以及实际的货物出车量。
回车报账:车辆回厂后操作人员进行登记收支情况。
运输单登记:简化运输单的登记,不需要按照订单-调度-出车-回车报账四个步骤登记,而是待车辆回厂时再将运输单一次性登记起来,生成的结果与按流程登记的结果是一致的。
车辆状态:车辆的状态分为三种,分别是“待命状态”、“出车状态”、“维修状态”。车辆的状态会根据出车登记和回车报账自动跳转,也可以由操作人员手工改变其状态。
运输单模版:对于一些固定的运输单,可以在运输模版中前期编辑好,登记运输单时,直接选择模版后就可以生成运输单了,大大简化了工作量。
车辆管理
配件采购:配件采购回来时进行入库登记以及登记应付已付。
配件库存:查询配件的即时库存。
维修登记:车辆维修时进行登记。维修可以分为内部维修与外部维修,外部维修需指定维修地点(维修厂),以便进行应付已付计算,内部维修会从配件库存中减掉。
加油登记:车辆加油时进行登记。如果是出车时候的加油,可以在业务管理中的回车报账或简易登记的加油明细中登记,此处的加油登记的作用是除了出车加油外的加油。
保养登记:车辆保养时进行的登记。下一次保养时系统会自动预警。
轮胎管理:登记轮胎的使用情况。此模块为单独模块,与配件采购、配件库存、维修没有任何关联。
固定费用登记:登记车辆的固定费用,固定费用项目支持自定义,比如年审、季审、保险、GPS费、一级维护、二级维护等,用户可要求实际情况进行自定义。
固定费用预警:系统根据固定费用登记的到期日期在设置的预警天数时自动提醒用户哪些费用即将到期。
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