teamDoc文档管理系统最新版那是一款功能强大的文档管理软件,这款teamDoc文档管理系统集文档存储、移动、加密、权限管理与一体,方面用户对文件惊醒管理,还能对企业的电脑文件进行加密处理,有效防止公司机密外泄,欢迎来下载。
teamDoc文档管理系统功能介绍
1、 文档安全集中存储:针对广泛使用的文档,实现文件高强度加密集中存储,关键文档全部在企业服务器中加密存放,文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型,如果设置为禁止拷贝,那么此文档将无法被拷贝或打印,也不能被保存在员工个人的计算机上。
2、 文档共享:文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限:用户是否具有编辑修改的权限,用户是否具有打印拷贝的权限,用户是否具有只读查看的权限,用户是否具有另存文档的权限。
3、 版本追踪:文档正在被哪些用户编辑,文档各个时期的历史版本,文档被哪些用户查看过。
4、 在线编辑:服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档,所有文档加密保存在管理端计算机上。
5、 快速索引:内置强大导航索引栏,支持海量文档快速定位。
teamDoc文档管理系统软件特点
1、文档加密存储安全共享
● 文件自动加密集中保存在服务器上,安全可靠
● 文件本身以及传输过程全部用高强度国际商密算法加密,即使解密也无法查看原文
2、操作简单和快速实施
● 做人人看的懂的产品,三分钟学会
● 支持所有文档类型的统一集中管理
● 无需阅读任何文档,摒弃一切迷惑术语
3、多种权限灵活设置,防泄密
● 禁止截屏、禁止打印、禁止拷贝
● 可查看不可编辑、可编辑不可拷走
● 上级领导可以决定改变文档权限
4、在线协同编辑
● 上传简单,直接拖文件即可
● 跟微软Office操作界面类似
● 谁编辑谁拷贝谁查看日志形式记录文档
5、海量文档快速定位查询
● 文档统一位于自己的服务器上,方便维护
● 类似于本地Windows的文件管理模式,自然
● 支持按照部门等快速定位,支持模糊检索
6、清晰的群组划分,管理更轻松有序
● 根据文档类型、部门、群组清晰划分
● 系统管理员WEB后台管理
● 系统管理员及用户每步操作都被日志记录
teamDoc文档管理系统安装方法
1、下载teamDoc文档管理系统最新版安装包,然后进行解压,双击EXE程序,点击确定
2、点击下一步
3、设置软件的安装位置,然后点击下一步
4、设置快捷方式的安装位置,然后点击下一步
5、点击下一步
6、点击安装
7、正在安装,请耐心等待......
8、软件安装成功,点击完成即可。
teamDoc文档管理系统运行环境
服务端:windows 2003 Server、Windows 2008 Server,sql server 2000及以上版本的数据库
客户端:安装了微软Office软件的Windows 2000、XP、2003、Vista、Windows 7 系统的计算机
网络环境:支持通过局域网或互联网访问服务端,能上网就能用,实现全球移动办公。
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