teamDoc文档管理系统 V2.1.42绿色版

teamDoc文档管理系统绿色版是一款功能强大的企业文档管理工具，teamDoc文档管理系统绿色版集文件安全储存、文档加密，版本追踪，用户权限管理与一体，防泄密、防拷贝、防打印，实现企业内部文档有序安全共享，协同编辑，为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案。

teamDoc文档管理系统软件特色

1、 文档安全集中存储：针对广泛使用的文档，实现文件高强度加密集中存储，关键文档全部在企业服务器中加密存放，文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上。

2、 文档共享：文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。

3、 版本追踪：文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。

4、 在线编辑：服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上。

5、 快速索引：内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位。

teamDoc文档管理系统使用技巧

怎么使用软件共享电脑中的Word文档

1、点击软件主界面中的导入文档，打开文件浏览窗口，选择文档导入到软件中。

2、在文件浏览窗口中，根据Word文档的保存路径，在文件夹中找到想要导入到软件进行文件共享的Word文档。点击选中Word文档之后点击打开，就可以将选中的Word文档导入到软件中。

3、这时候软件会弹窗提示您已选择了2份文档，这些文档将被导入到软件服务器，在导入之前，您可能需要设置这些文档的类型以及共享权限。点击确定就可以关闭弹窗。

4、接下来我们就可以选择文档类型。点击展开文档类型选择列表，我们可以选择财务制度、公司公告、会议记录、技术组织、其他、人事资料、销售合同。极速小编选择了其他。选择完成之后点击确定。

5、接下来我们要设置共享权限。选择好用户并设置好操作权限之后点击保存设置，就可以保存文档导入设置。

teamDoc文档管理系统常见问题

Q-1:TeamDoc使用起来容易吗?

TeamDoc使用是如此的简单，任何人都可以在三分钟内学会如何使用。普通员工在TeamDoc客户端输入管理员分配的帐号和密码登录后，和操作“我的电脑”的方法基本一样。管理员在网页登录TeamDoc后，设置一下自己单位有哪些部门和人员即可。

Q-2:TeamDoc是如何工作的?

TeamDoc完整封装了微软Office、WPS的功能、封装了PDF、封装了图片编辑。对于非以上类型的文件，将调用系统默认程序。当您需要发布一个文档的时候，请登录TeamDoc客户端，浏览到那个文件，选择打开即可导入，此时TeamDoc自动帮您将这个文档加密保存在服务器上，您可以设置这个文档共享给哪些部门或用户，他们分别具有什么样的权限，权限包括：是否可编辑、是否可打印、是否可拷贝、是否可另存到系统之外等。整个使用过程将是异常轻松愉快的。

Q-3:TeamDoc的系统架构是什么?

TeamDoc采用服务器+客户端的工作模式。服务端采用IIS和SQL Server 作为载体，客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端，实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office、PDF等工具，在完全不影响用户使用习惯的前提下，创新性地完美实现了包括禁止拷贝，禁止打印在内的文件防泄密机制。

Q-4:TeamDoc与OA系统的区别是什么?

更简单而非更复杂是我们一贯的追求。OA办公自动化系统很多都是大而全的，往往把简单的事情弄得很复杂，部署和使用要经过大量的培训，简单的发文也要涉及复杂的审批流程。即便如此，文件如何防泄密，如何让一个人既能完整地看文档的同时又能禁止拷贝、禁止另存、禁止打印，仍然是绝大多数OA系统永远不可能完成的任务。

TeamDoc从设计之初就牢记自己的使命，真正适合绝大多数的中小企业需要。TeamDoc的使用秉承最简单的原则：以文档创建者为中心，文档创建者决定此文档共享给谁，并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印等权限。创建者的上级领导可以决定改变创建者的共享设置或回收创建者的权限。TeamDoc不涉及任何让人难以理解的流程和环节，无需培训，普通用户也能在三分钟内将轻松驾驭TeamDoc。

TeamDoc同时也具备OA系统的部分功能，比如：协同编辑、文件分发、版本追踪、日志查看等功能。普通的中小型企业完全可以用TeamDoc代替OA系统。

teamDoc文档管理系统运行环境

服务端：Windows 2003 Server、Windows 2008 Server，SQL Server 2000及以上版本的数据库。

客户端：安装了微软Office软件的Windows 2000、XP、2003、Vista、Windows 7 系统的计算机。

网络环境：支持通过局域网或互联网访问服务端，能上网就能用，实现全球移动办公。