多元文档管理系统是一款优秀的企业文档管理软件,多元文档管理系统为企事业单位文档多和类型繁杂的问题,提供了强大的文件归档管理功能,拥有计算器,记事本,万年历等多种常用工具,操作非常简单,上手容易。
多元文档管理系统软件特点
1.系统界面简洁美观,功能强大。
2.集成Windows常用工具、常用操作调用,方便快捷。
3.集成图片预览,支持多种图片格式。
4.集成声音预听,支持常见声音格式。
5.支持Office文档的新建、打开、编辑、预览、打印。
6.所有文件都以保存在数据库中,避免文件感染病毒,保密安全。
7.支持任意文件存储,存取方式从技术和易用性方面都领先于同类产品。
8.以Windows资源管理器的风格设计,菜单简洁,操作简单,不用看帮助就会操作。
多元文档管理系统安装教程
1.在本站下载并解压压缩包,点击"DocumentManage_Setup.exe"软件,进入安装向导
2.阅读以下协议,选择"我接受协议",点击下一步
3.选择文件夹位置,默认:"D:多元文档管理系统",可以点击浏览,自己选择文件夹位置,确定后,点击下一步
4.根据自己需要选择附加任务,点击下一步
5.准备安装,点击“安装”,耐心等待,多元文档管理系统安装完毕。
多元文档管理系统使用说明
一、【软件主界面】
系统主界面分为菜单区、快捷按钮区、文档目录区、按钮导航区及状态栏五部分。
软件界面简洁美观,操作简单。
二、【文档目录】
多元文档管理系统主界面的菜单区、快捷按钮区由于都比较直观,操作方式与Windows的菜单、按钮相同,这里就不做多说。
三、【文档目录】
系统按钮导航区也可以称为工作区,以后对文档的管理、Office文档操作都是在这个区域。
新建Word文档,点击此按钮,软件会在工作区打开系统中已安装的Word软件,在这里使用Word 与平时使用 Word 软件一样操作。同样新建电子表格、新建幻灯片也是调用 Execl与PowerPoint,这样省去了在多个软件间切换操作,方便用户使用。
重要文档、Office文档、图片文档、声音文档、技术文档、其它文档共六个按钮,分别对应文档目录中的重要文档、Office文档、图片文档、声音文档、技术文档、其它文档目录,点击这六个按钮与点击相对应的文档目录是一样的,会打开相应的文档管理界面。
四、【文档目录】
多元文档管理系统文档目录,支持用户对文档目录的添加、删除、修改等操作,选择相应的文档目录,点击右键会弹出控制菜单,选择相应的功能即可进行操作。
1、文档批量导入:选择此功能后,将会打开文档批量导入窗口,在这里用户可以选择文件按钮,会打开文件选择窗口,让用户选择需要导入的文件(支持多选)。另外用户也可以选择文件夹按钮,会打开文件夹选择窗口,用户选择需要导入的位置后,软件会自动搜索文件夹下的所有文件,同时会添加到文件列表中,用户可以通过列表勾选需要导入的文件,不需要的可以通过右键菜单删除,点批量导入按,钮进行导入:
2、文档批量导出:选择此功能后,将会打开文档指量导出窗口,选择需要保存的位置后,可以点击新建按钮,建立新的文件夹,点导出按钮对文档进行导出。
3、文档批量删除:对所选择的文档目录下的文件进行删除。
注:删除后文件不可恢复。
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