金山文档免费版是一款专业的文档办公软件,金山文档不仅拥有多人在线协作功能,而且金山文档能够兼容各种Office文件,并且金山文档还能够进行云端文件加密存储,能够保障用户的数据安全。金山文档电脑版还可以帮你管理本地文件,通过关键字即可搜索你想要找的文档内容。有需要的朋友赶紧来下载使用吧!
多人实时协作编辑
填写表单、工作记录等,修改后自动保存,告别反复传文件。
无需转换格式
完全兼容Office文档,免去繁琐导入步骤。
更懂你的文档管理
工作资料保存于一处,多设备随时访问。
文档及文件夹共享权限控制
设置不同成员查看或编辑权限,数据安全隔离。
【怎么保存文件】
在金山文档中编辑文档的时候,软件会自动的进行保存,就在你打开文件的那一刻,就已经开始在保存了,而且你每一步的操作都会进行实时保存,你可以在上方的标题旁边看到保存的情况。
当然了你可以点击还可以出现协作修改记录,里面会显示谁谁谁修改了什么。操作记录显示的一清二楚。
当文档全部编辑好后,你可以点击左上角的三条杠,在弹出的菜单中选择【另存至】或者【保存版本】即可。
【怎么分享给别人】
你可以当前正在编辑的文本中直接点击右上角的分享,然后软件会将此文本的地址创建分享链接,点击复制链接。然后你就可以将链接发送给你的小伙伴。
如果你的同事同样也是使用金山文档,那你就可以点击添加协作者,然后选择好友名字,点击完成即可发送分享邀请。
如果你在文件列表中,选择你分享的文件,点击分享,接着选择分享模式,最后创建并分享即可。
【怎么打印】
很多小伙伴找不到打印的按钮在哪,其实它隐藏起来了,你可以点击左上角三条杠,在弹出来的菜单中选择【打印】,也可以在上方的工具栏中找到【打印】的图标。
点击打印后弹出打印设置窗口页面,选择打印范围点击下一步。接着出现打印预览窗口,确认无误后即可开始打印。
1、新增在设置里开启「默认使用金山文档打开本地文件」随时随地多人编辑,改动自动保存。
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