石墨文档企业版是一款功能丰富的云端实时协作的办公辅助工具,石墨文档企业版可以让多名用户同时对一份文件进行编辑讨论,由于采用云技术,即便参与者不在同一地点,也可以以毫秒级的速度对文件编辑进行反馈,并且及时备份,确保用户的文件安全。
1、石墨文档PC版支持多人实时协作
你可以邀请他人与你协作编辑同一个文档或表格,并通过浮动的头像实时看到其他成员的编辑过程。
2、云端实时保存
所有文档在编辑过程中,将以毫秒级速度同步保存在云端。
3、设置文档权限
文档可以轻松分享到微信等平台,分享时可以设置文档的权限。
4、划词评论
针对文档的某一细节内容,你可以划词评论。这非常适合运营和产品团队用来讨论方案。你也可以用@功能向小伙伴喊话或提及一个文档 。
5、跨平台操作
石墨文档同时拥有App、网页端和微信端,你可以随时随地使用石墨文档来协作或写作。媒体编辑、作家编剧可以随时随地进行素材备份,灵感记录。
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石墨文档快捷键
部分浏览器和输入法(比如搜狗)可能会有冲突,在相应软件设置里关掉快捷键就可以正常使用了。快捷键对照表如下:
文档内容评论方法
选中想要评论的内容后,选中内容的右方会出现一个「 评论 」按钮,点击后即可进行评论,如下图所示:
创建一个新的文档、表格或文件夹方法
石墨桌面左上角有一个“新建”按钮,点击后会出现一个下拉菜单,里面有「 文档 」、「 表格 」和「 文件夹 」三个选项,点击相应的按钮即可完成创建。
设置和查看文档目录方法
在文档里选中相应的内容标题后,点击文档左上方设置目录的按钮(正文),即可完成文档目录的设置。目前有「 正文 」、「 标题 」、「 副标题 」、「 标题1 」、「 标题2 」、「 标题 3」五种目录选项,如下图所示:
查看目录的方法
点击文档右上方的「 三个点」按钮,点击下拉菜单里的「 查看目录 」按钮,即可查看文档目录,点击目录可跳转到文档内相应位置,目录显示效果如下图所示:
搜索文档方法
在石墨桌面右上方有一个「 搜索 」按钮(见下图),点击后即可进行文档搜索。
手动保存历史版本方法
点击文档页面中右上方的更多「 … 」按钮,在更多选项中点击「保存版本」即可将文档目前的内容状态创建一个版本,如下图:
在历史中可以查看创建的版本记录,如下图:
还可以在文档历史中,进行预览版本、还原、删除,重命名历史版本等操作,如下图:
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