文件登记与管理系统官方版是一款可以帮助办公室文秘工作人员日常工作使用的软件,然后你可以随时查询登记文件,随时打印收文处理单、收文清单、发文(行文)处理单、发文清单等,查阅收到文件或制发文件电子版本文档内容,实现了机关企事业单位大量文件的全盘控制处理,所有格式文件做好单独分类处置,另外就是支持文件数据信息进行大范围的备份传输,彼此功能项之间互不影响查看,目的也是尽量保留最大程度的文件查看规范,正确经营管理下,迅速升级相关单位在此领域的信息服务速度。
(1)随时登记单位所收到的文件,打印收文处理单,支持批量打印功能。
(2)对已经批阅的文件,拟办意见、领导批示、承办单位、办理结果等可以修改登记,可以查询,便于对文件跟踪,也便于督查工作落实;
(3)收文及单位制发文件可使用电子版文档可以作为附件,登记编号并保存,便于查询时打开阅读。方便单位实行公文电子传输的管理。
(4)对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、时间等),显示结果及数量,可查询当年及以前年度收文情况;
(5)查询结果可以使用分页或单页模式,查询结果可以导出至Excel中编辑输出,也可直接打印查询结果
(6)年度归档,可生成并打印收文登记簿
(7)登记的信息可以修改、删除。
1、文秘人员不消到档案室里或翻看陈腐的收文发文挂号簿和文件,随时查经历史收发文记载,查阅文件内容等。对查询内容记载可以导入Excel,可以依照档案办理要求,随时编纂档案目次。
2、同时,本版本还拥有文件指示、流转等记载性能,为文件落实与督查、督办供给便当前提。
1、下载文件登记与管理系统最新版软件包
2、解压文件登记与管理系统软件,运行“EXE.文件”
3、双击打开,进入文件登记与管理系统软件界面
4、 此软件为绿色版,无需安装即可使用
1、优化了用户使用界面
2、修复了某些已知bug
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