艾办OA是一款用于企业办公的云平台。艾办OA支持即时聊天,视频语音电话,邮件、日志、工作流审批、通讯录、日程、新闻、公文、任务指派、等协作管理服务。艾办OA能够完整覆盖工作场景,帮助员工提高工作绩效,让员工爱上办公。轻松实现行政管理,从此告别Excel表格。
艾办OA主要功能
1、多重沟通方式
沟通随时随地更高效
单聊、群聊满足工作中的及时沟通
文字/图片/表情/语音及小视频,如QQ般一样流畅的基本功能
视频语音电话
不用文字沟通,直接发起视频语音电话也可满足你的沟通需要
2、消息知晓快捷
随时进入退出密室状态
特殊内容想聊过无痕,进入快闪模式即可,快速进入,
随时退出,保障你的沟通安全
阅读状态跟踪
每发出一条消息,实时可查看是否被对方阅读
3、审批管理
预设系统表单
系统预设多个审批模板全面支持工作周报、请假单、出差、报销、
物品申领、采购等日常审批;
自定义表单&流程
根据企业现状自定义审批表单及步骤,支持跨步骤审批;
审批随时提醒
不用问不用催,提交申请自动提醒;到期过期系统自动催办;
4、考勤管理
实现考勤统一管理
驻点轻松签个到,外勤、异地人员可统一管理
自动生成考勤报表
无需人工手动统计,根据规则自动计算打卡、迟到、请假、
出差等事项
考核属性灵活设计
考核时间、地点、迟到、加班等参数多样化,依据企业实情,
考勤的所有细则可自行设置
艾办OA软件特点
1、全新视觉,简约界面乐享沟通
2、消息列表支持自由调整,简约体验轻松聊天
3、群文件收发、转发便利无限
4、小视频接收、转发全部支持
艾办OA使用说明
邀请同事入驻OA
方式一:自行在WEB端添加同事信息。
当公司同事人数较少时,可以通过管理中心—组织架构,选择【添加成员】,填写人员信息,选择部门并分配成员权限进行保存;
方式二:通过手机端分享链接给同事,同事自动注册加入,等待审批即可。
登录艾办OA手机端,进入“我的—分享”,选择任一种方式分享给您的同事。
同事收到分享后,可以直接进行安装注册。
审核新加入同事
自行注册加入公司的人员,需审核后可成为公司正式员工,方能登录使用OA。
一.系统管理员访问www.ipioa.com登录; 进入用户审核页面
二.在列表中,找到对应的记录,点击记录后方的【审核通过】按钮。
审核通过后,系统会自动下发登录相应信息给对应的手机号,其收到该信息进行登录即可正常使用OA。
艾办OA更新日志
- 全新视觉,简约界面乐享沟通
- 消息列表支持自由调整,简约体验轻松聊天
- 群文件收发、转发便利无限
- 小视频接收、转发全部支持
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