在word文档编辑过程中,是不是经常碰到文档中出现空格,空行之类的,一个个的删也很不方便花的时间又多,如果你也碰到过类似的情况,一定深有感受,想过的解决这个难题了吗,有没有方法技巧快速的处理空格空行呢,答案是有的,在这里我把个人习惯拿出来与大家分享,希望能帮到你.
一、批量快速去除空行
按【Ctrl+H】组合键,或点击工具栏中编辑项下的“替换”按钮。
在弹出窗口点击下面的“更多”按钮。
点击“查找内容”窗口,在弹出的“更多”窗口下的“特殊格式”菜单中点击两次“段落标记”,或在英文状态下输入"^P^P",在“替换为”窗口中点击一次“段落标记”,或者在英文状态下输入"^P",然后点击“全部替换”。
可以多点击几次“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”,然后点击“确定”。
多余的空行即被清除。这一操作的原理是:在Word中回车符又称为段落标记,删除空行就是删除多余的回车符,这一方法就是把多个连续的回车符替换成一个回车符。
二、批量快速去除多余空格
重复《批量快速去除多余空行》方法中的前两步。
在“查找内容”窗口直接输入一个空格,或者在“特殊格式”菜单中点击“空白区域”,在“替换为”窗口什么也不输入,然后点击“全部替换”。
可以多点击几次“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”,然后点击“确定”。
多余的空格即被清除。这一操作的原理是:在Word中回车符又称为段落标记,删除空行就是删除多余的回车符,这一方法就是把多个连续的回车符替换成一个回车符。
总结
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